2TEK Software Company

Giới thiệu chung

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng, và trạng thái các đơn đặt hàng... một cách chính xác và kịp thời. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phần mềm quản lý bán hàng EMANPRO hỗ trợ việc quản lý các thông tin cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, dịch vụ. Phần mềm được phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hoá nhập, xuất, tồn, doanh thu... và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Phần mềm được thiết kế với giao diện cực kỳ đơn giản, rất trực quan với người dùng. Trên sản phẩm này chúng tôi hướng tới việc đơn giản hóa thao tác sử dụng trên máy tính. Do đó, người sử dụng sẽ dễ dàng tiếp cận theo tư tưởng thiết kế các hệ thống báo cáo phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

Phần mềm quản lý kho và bán hàng EMANPRO rất thân thiện, dễ sử dụng, luôn được cập nhật.

Giao diện thân thiện, dễ tiếp cận:

EMANPRO được thiết kế trên giao diện chuẩn của Windows, vì vậy người sử dụng có kinh nghiệm làm việc trên Windows sẽ dễ dàng khai thác được chương trình.

EMANPRO được phân tích và thiết kế chi tiết. Phần mềm phản ánh chính xác các nghiệp vụ bán hàng. Ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn là Tiếng Việt.

Tính mở của hệ thống:

Số liệu được lưu trữ trên nhiều tập tin giúp chương trình có khả năng truy xuất nhanh hơn khi lên báo cáo.

Mã hóa các danh mục khách hàng, vật tư, hàng hóa... theo nhiều cấp tùy theo yêu cầu quản trị.

Xác định các thông tin cần hay không cần để thêm vào hay loại bỏ thông tin cho phù hợp yêu cầu quản lý.

Tính bảo mật và phân quyền sử dụng ở cấp độ cao:

Tính bảo mật trong EMANPRO giúp cho hệ thống quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng được phân quyền chi tiết đến từng chức năng: như phân quyền trên từng chứng từ, phân quyền xem báo cáo, phân quyền sửa chữa dữ liệu...

Hệ thống luôn có chế độ Backup và phục hồi dữ liệu theo ngày hoặc theo định kỳ, đảm bảo dữ liệu của người sử dụng luôn được an toàn.

Khả năng tùy biến sử dụng và thao tác:

Người dùng có thể trực tiếp sửa chữa trên các sổ sách khi đã lên sổ, mục đích để nhanh chóng hiệu chỉnh các sai sót trong quá trình cập nhật dữ liệu.

Các công cụ lọc, cộng tổng, cộng nhóm... trợ giúp người dùng trong quá trình kết xuất báo cáo.

Cho phép kết xuất báo cáo trực tiếp.

Nội dung cơ bản

Phần mềm quản lý bán hàng EMANPRO bao gồm các nội dung cơ bản sau:

1. Quản lý quỹ tiền mặt:

Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời tại quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Lập và in phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có...

Thanh toán cho các hóa đơn mua hàng, thu tiền bán hàng, cấn trừ công nợ.

2. Quản lý kho:

Quản lý nhập, xuất, tồn kho của vật tư hàng hóa. Kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho, hết tồn, tồn tối thiểu hay tồn tối đa, tồn theo từng phiếu nhập.

Nhiều tính năng trợ giúp quản lý số lượng lớn: cho phép nhập xuất nhiều vật tư của nhiều kho trên cùng một chứng từ, nhập xuất theo đơn vị tính thực tế.

Tính giá xuất vật tư theo nhiều phương pháp như: bình quân tháng, bình quân di động, nhập trước xuất trước.

Báo cáo: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa, sổ chi tiết vật tư, báo cáo kiểm kê vật tư hàng hóa, báo cáo vật tư chậm luân chuyển, sổ chi tiết bán hàng, báo cáo tồn kho chi tiết...

3. Quản lý công nợ:

Bán hàng và phải thu của người mua: Khai báo tự động tính, chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau.

Cho phép quản lý và hạch toán thuận lợi hàng bán trả lại, chọn hóa đơn để tự động lấy giá vốn khi nhập hàng bán bị trả lại.

Báo cáo bán hàng, phân tích bán hàng đa dạng và có thể tùy chọn theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo ngày, cách thức bán hàng, kết quả bán hàng theo từng bộ phận, theo nhân viên bán hàng...

Quản lý và báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán của từng đối tượng, hóa đơn mua hàng.

Mua hàng và phải trả cho người bán: Quản lý hàng nhập mua theo từng mặt hàng và nhà cung cấp, đồng thời theo dõi công nợ với người bán. Đối chiếu việc thanh toán công nợ theo từng hóa đơn, lô hàng, hợp đồng thanh toán, đơn đặt hàng.

Tính và phân bổ chi phí mua hàng theo từng lần mua để có được giá vốn chính xác phục vụ phân hệ quản lý hàng tồn kho.

Báo cáo tổng hợp hàng mua, báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

4. Quản lý bán hàng:

Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho, bán hàng.

Là nơi tập hợp dữ liệu để lên báo cáo về doanh thu, tính giá vốn, tính lỗ lãi.