QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Quản lý kho - bán hàng
Đây là nơi quản lý quỹ tiền mặt, hàng hóa xuất nhập tồn và doanh thu, lỗ lãi, công nợ với khách hàng và công nợ với nhà cung cấp.
Mục đích
Trợ giúp nhân viên bán hàng
Nhân viên bán hàng có đầy đủ thông tin về tình hình hàng hóa vật tư tồn kho, số lượng, quy cách của từng loại, từ đó có những quyết định về bán hàng tốt hơn.
Tổng hợp thông tin cho người quản lý
Các thông tin tổng hợp đầy đủ về tình hình hàng hóa, doanh thu, dự kiến tiêu thụ sản phẩm,... được báo cáo đầy đủ cho người quản lý.
Dự kiến tình hình hoạt động kinh doanh
Qua việc theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, doanh số bán hàng theo từng mặt hàng, từng khách hàng, đơn vị có thể dự kiến tình hình hoạt động kinh doanh, dự báo doanh số bán hàng.
Những thành phần của hệ thống
Quản lý quỹ tiền mặt
Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời tại quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Lập và in phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có...
Quản lý kho
Quản lý nhập, xuất, tồn kho của vật tư hàng hóa. Kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho, hết tồn, tồn tối thiểu hay tồn tối đa, tồn theo từng phiếu nhập.
Tính giá xuất vật tư theo nhiều phương pháp như: bình quân tháng, bình quân di động, nhập trước xuất trước.
Quản lý công nợ
Bán hàng và phải thu của người mua: Khai báo tự động tính, chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau.
Mua hàng và phải trả cho người bán: Quản lý hàng nhập mua theo từng mặt hàng và nhà cung cấp, đồng thời theo dõi công nợ với người bán. Đối chiếu việc thanh toán công nợ theo từng hóa đơn, lô hàng, hợp đồng thanh toán, đơn đặt hàng.
Quản lý bán hàng
Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho, bán hàng. Lên báo cáo về doanh thu, tính giá vốn, tính lỗ lãi.
